Overordnet

Almen Analyse, afdeling i Landsbyggefonden, fokuserer på udarbejdelsen af nøgletal og analyser af almene boligorganisationers anlæg og drift m.v., herunder bencmarking og evaluering bl.a. i forhold til eventuelle fremtidige mål- og rammestyringsaftaler mellem kommuner og boligorganisationer.
Landsbyggefonden modtager elektroniske regnskabsindberetninger fra alle almene boligorganisationer. Regnskaberne indlæses i en regnskabsdatabase og der udarbejdes bl.a. en husleje- og udgiftsstatistik og analyser.
Almen Analyse skal endvidere af egen drift søge udviklingen i den almene sektor belyst bl.a. på grundlag af de indberettede regnskabstal m.v. I forbindelse med opbygningen af en referenceramme til arbejdet med forvaltningsrevision får Landsbyggefonden udarbejdet temaundersøgelser om forskellige emner. Almen Analyse foretager regnskabsgennemgange med henblik på at forebygge tab for garantiordningen og vejleder/underviser vedrørende regnskabsmæssige spørgsmål.

Regnskabsindberetning

De almene boligorganisationer m.fl. skal hvert år inden seks måneder efter regnskabsårets afslutning indberettet regnskabsmaterialet til Landsbyggefonden. Gældende fra regnskabsår 2008 sker indberetningen via internettet på fondens hjemmeside. Internet-indberetningen forbedrer mulighederne for dialog mellem de involverede parter, øger mulighederne for fejltjek, sikrer færre fejl og mangler og sikrer hurtig offentliggørelse af regnskaberne.
De selvejende almene ældre- og ungdomsboliginstitutioner blev i 2006 omfattet af den obligatoriske regnskabsindberetning.

Regnskabsgennemgang

Regnskabsgennemgangen foretages af Almen Analyse. Et vigtigt formål med gennemgangen er at forebygge tab for fondens garantiordning. Garantiordningen indebærer, at fonden garanterer for afdelingernes henlagte midler og driftsmidler, som forvaltes af boligorganisationerne. Det er sjældent, at garantiordningen bliver taget i brug.

Regnskabsgennemgangen foregår som udgangspunkt ved hjælp af en række nøgletal. Efter behov indhentes flere oplysninger og der kan eventuelt udarbejdes en mere detaljeret regnskabsgennemgang. Almen Analyse kan afkræve en organisation alle nødvendige oplysninger til belysning af organisationens og dets afdelingers økonomiske forhold. Der gives kopi af en regnskabsgennemgang til den pågældende boligorganisations hjemstedskommune og revisor.

Et andet formål med gennemgangen er at undersøge, om der kan konstateres mere generelle regnskabsmæssige problemer. Hvis der konstateres sådanne generelle problemer, iværksætter Almen Analyse forskellige informationstiltag rettet mod hele sektoren.
I forbindelse med udviklingsarbejdet vedrørende regnskabsindberetning via Internettet er udviklet et elektronisk værktøj, som understøtter arbejdet med regnskabsgennemgange.
Det skal understreges, at Almen Analyse ikke har fået tillagt egentlige tilsynsbeføjelser. Det har kun det offentlige tilsyn, og det vil i første række sige de kommunale myndigheder. Almen Analyse samarbejder med såvel kommuner som Socialministeriet i deres varetagelse af tilsynsopgaverne, ligesom den er serviceorgan over for boligorganisationerne ved ydelse af vejledning.

Omdannelse

Når en selvejende institution ønskes omdannet til en almen boligorganisation, giver Almen Analyse en driftsøkonomisk vurdering af den selvejende institution. Vurderingen indgår i kommunens behandling af sagen. 

Regnskabsdatabase

På grundlag af den elektroniske regnskabsindberetning fra almene boligorganisationer har Landsbyggefonden opbygget en regnskabsdatabase. Regnskabsdatabasen danner bl.a. basis for - husleje- og budgetstatistik - andre statistikker og analyser - nøgletal og søgefunktioner - mulighed for at hjemtage regnskabsdata til egen bearbejdning.   Databasen indeholder bl.a. forudbestemte nøgletal m.v., ligesom der er etableret søgefunktioner, hvor man kan finde hele regnskaber eller regnskabsoplysninger efter eget valg.   Der er mulighed for overførsel af regnskaber eller nøgletal m.v. til egen PC eller lignende med henblik på egen bearbejdning.  
Landsbyggefonden udbygger løbende indberetningsprogrammet med flere valideringsfunktioner, således at fejl og mangler minimeres.   Regnskabsdatabasen kan findes på Landsbyggefondens hjemmeside.

Analyser og statistikker

Almen Analyse udarbejder en årlig Husleje- og udgiftsstatistik og diverse analyser. Der vil fremover også blive udarbejdet forskellige temastatistikker, analyser mv.

Temaundersøgelser

Som led i opbygning af en fælles referenceramme gennemfører fonden temaundersøgelser i samarbejde med eksterne konsulenter. Undersøgelserne belyser forskellige temaer, der anskueliggøres ved undersøgelser hos et antal frivillige boligorganisationer.  
Der er gennemført temaundersøgelser om henlæggelsessystemet og administrationsforhold. Samt ”Temaundersøgelse om administrationsforhold m.m. 2. del – Benchmarking m.v.”. I den forbindelse er der desuden foretaget en statusundersøgelse vedr. forvaltningsrevision, og udarbejdet kogebøger til brug for boligorganisationernes videre arbejde med benchmarkingundersøgelser.  
En fjerde temaundersøgelse om energiforbrug og energibesparende foranstaltninger er iværksat.  

Vejledning og undervisning

Formålet med vejledningen er bl.a. at bistå boligorganisationerne med at opnå et mere ensartet regnskabsmateriale og afklare spørgsmål om regelgrundlaget i forbindelse med regnskabsmæssige forhold i boligorganisationerne. Vejledningen gives skriftligt ved nøgletals- og regnskabsgennemgange, endvidere er der ydet vejledning i forbindelse med besvarelse af mange telefoniske og skriftlige henvendelser. Medarbejdere fra Almen Analyse underviser i mange forskellige sammenhænge blandt andet om låne- og regnskabsindberetning.