Styringsdialog

Reglerne om indførelse af styringsdialog som redskab i samarbejdet mellem det kommunale tilsyn og boligorganisationerne er trådt i kraft den 1. januar 2010.

Et centralt element i styringsmodellen er, at der afholdes mindst et årligt tilbagevendende styringsdialogmøde mellem kommune og boligorganisation. Styringsdialogen tager udgangspunkt i en dokumentationspakke fra boligorganisationen.

Der skal både føres styringsdialog, når boligorganisationen er en almen boligorganisation med egne afdelinger og når boligorganisationen er en almen administrationsorganisation.

Boligorganisationerne skal årligt indsende dokumentation til kommunen til brug for styringsdialogen. Den samlede dokumentationspakke udgøres af en styringsrapport og boligorganisationens regnskabsmateriale, herunder regnskabsspørgeskema og årsberetning samt resultater af eventuelle relevante analyser.

For at sikre den mest effektive indberetning af bl.a. boligorganisationernes styringsrapporter til kommunerne skal dette ske via IT-platform Almenstyringsdialog.dk.

Landsbyggefonden har i samarbejde med Socialministeriet og kommunerne stået for at få udviklet den landsdækkende IT-platform, som samler, behandler og præsenterer de enkelte elementer i dokumentationspakken. Driftsansvaret varetages af Landsbyggefondens afdeling for Almen Analyse.

Udfyldelse af boligorganisationernes styringsrapporter sker elektronisk ved, at den enkelte boligorganisation logger på IT-platformen og udfylder en række oplysninger og vurderinger i en fortrykt standard for det enkelte år. I styringsrapport mv. indgår desuden en række forudfyldte nøgletal og benchmarks hentet fra bl.a. Landsbyggefondens regnskabsdatabase, stamdatabase mv. Boligorganisationen indberetter elektronisk den udfyldte styringsrapport til den tilsynsførende kommune via IT-platformen.

Kommunen kan via IT-platformen følge status for arbejdet med styringsrapporterne samt hente de indberettede styringsrapporter mv. til brug for dialogmøderne. Kommunen kan i IT-platformen elektronisk fastsætte indberetningsfristen for styringsrapporterne samt gemme redegørelser mv. fra afholdte dialogmøder.

IT-platformen vil på sigt indeholde mindst 5 års historik og det er muligt til hver en tid at hente tidligere års styringsrapporter m.v. Boligorganisationer og kommuner vil endvidere kunne trække en række standardstatistikker med nøgletal og benchmarks fra styringsrapporterne og eksportere disse til videre egne analyser.

Boligorganisationer kan logge på Almenstyringsdialog.dk med samme brugernavn og password som til fondens øvrige indberetningssystemer.

For kommunerne er der oprettet en ny rolle som kommune-tilsynsmyndighed.

Ministeriets vejledning

Socialministeriet har udgivet en vejledning om styring af den almene boligsektor, som giver en samlet fremstilling af styringsmodellen. Ministeriets vejledning samt yderligere information og brugervejledning er indeholdt i IT platformen.

Vejledning om styring af den almene boligsektor

Rapport om dokumentation

En arbejdsgruppe vedrørende almene boligorganisationers dokumentation nedsat af Indenrigs- og Socialministeriet udarbejdede i 2009 en rapport om de almene boligsektors dokumentation. Rapporten konkretiserer indholdet i dokumentationspakken, procedurerne for indhentning af data samt parternes ønsker til etablering af en IT-løsning til brug for dokumentationen.

Rapporten fra arbejdsgruppen under Indenrigs- og socialministeriet kan hentes her.

Tomme styringsrapporter og afdelingsskemaer (PDF) til download og print

Styringsrapport for boligorganisation

Styringsrapport for administrationsorganisation

Afdelingsskema