Almindelige personoplysninger:
- Navn
- Oplysninger om hvilken organisation du repræsenterer
- Oplysninger om i hvilken egenskab du repræsenterer denne organisation (titel/funktion)
- Kontaktadresse
- Telefonnummer
- Email adresse
Sådan behandler Landsbyggefonden dine persondata.
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Landsbyggefonden (”Landsbyggefonden”, ”vi”, ”os”) behandler personoplysninger om personer hos vores samarbejdspartnere, besøgende på vores hjemmeside, ansøgere til stillinger i Landsbyggefonden, samt andre vi måtte behandle oplysninger om, bortset fra de personer, vi behandler oplysninger om i deres egenskab af ansatte i Landsbyggefonden.
1. Dataansvarlig
Dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger om dig er
Landsbyggefonden: CVR nr. 62475412
Studiestræde 50, 1554 København V
Telefon: +45 33 76 20 00 E-mail: lbf@lbf.dk
2. Databeskyttelsesrådgiver
Landsbyggefondens databeskyttelsesrådgiver er Helle Juul, som kan kontaktes via Landsbyggefondens postadresse som angivet i punkt 1 ovenfor eller på mail dpo@lbf.dk.
3. Behandlingsaktiviteter
Vi behandler personoplysninger til følgende formål:
3.1 Administration af interessenter
Vi behandler oplysninger om dig, hvis du er kontaktperson for os i en boligorganisation.
Almindelige personoplysninger:
Vi får oplysningerne direkte fra dig eller fra den organisation, du repræsenterer
Retsgrundlaget for behandlingen er forordning (EU) 2016/679 (”GDPR”), artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for, at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at opretholde en effektiv administration af interessenter samt at kunne kommunikere effektivt med vores interessenter.
Vi overlader oplysninger om dig til vores it-leverandør, som varetager driften af vores it-løsninger.
Vi anvender følgende leverandører til hjemmesiden og selvbetjeningsløsningerne:
Vi anvender PIWIKPRO (Poland) til opsamling af statistik.
Vi kan endvidere videregive oplysningerne såfremt dette er nødvendigt i forbindelse med besvarelse af en aktindsigtsanmodning efter offentlighedsloven.
Oplysningerne opbevares så længe du varetager en rolle som kontaktperson for boligorganisation.,.
Vi kan dog opbevare oplysningerne i længere tid, hvis det er nødvendigt for at vi kan overholde en forpligtelse, vi er pålagt ved lov, eller hvis det er nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende, og vi opbevarer altid oplysningerne i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser i henhold til arkivloven.
3.2. Brug af vores selvbetjeningsløsninger
På LBF.DK kan du tilgå en række selvbetjeningsløsninger, hvor du kan foretage indberetning af oplysninger og/eller få adgang til statistik og andre oplysninger. Som led i vores drift og administration af disse løsninger behandler vi personoplysninger om dig.
Vi får oplysningerne direkte fra dig samt fra tjenester udbudt af Nets i forbindelse med NemID.
Retsgrundlaget for behandlingen er:
Personoplysningerne videregives alene til Nets i det omfang, det er nødvendigt i forbindelse med anvendelsen af de tjenester, vi benytter i forbindelse med NemID.
Vi anvender følgende leverandører til hjemmesiden og selvbetjeningsløsningerne:
Vi anvender PIWIKPRO (Poland) til opsamling af statistik.
Oplysningerne om dine adgangsrettigheder i de enkelte systemer opbevares så længe du har en adgang til de respektive systemer og i fem år efter udgangen af det år, din adgang er blevet endeligt deaktiveret, da dette er nødvendigt for at kunne dokumentere indberetninger, der kan tjene som dokumentation i forbindelse med vores regnskabsaflæggelse.
Oplysninger om din brug af systemet opbevares i fem år fra udgangen af det år, registreringen er sket, da disse oplysninger kan udgøre en del af kontrolsporet og derfor skal behandles som regnskabsmateriale.
Vi kan dog opbevare oplysningerne i længere tid, hvis det er nødvendigt for at vi kan overholde en forpligtelse, vi er pålagt ved lov, eller hvis det er nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende, og vi opbevarer altid oplysningerne i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser i henhold til arkivloven.
Bemærk at ovenstående ikke gælder for selvbetjeningsløsningerne ”BOSSINF STB” og ”BOSSINF REN”, da dette er eksterne løsninger, som Bolig- og Planstyrelsen (cvr nummer 27186386) er dataansvarlig for.
3.3 Behandling af oplysninger om leverandører, samarbejdspartnere og andre relationer som led i almindelig administration
Hvis du eller den organisation, du repræsenterer, er leverandør til eller samarbejdspartner for Landsbyggefonden eller har en tilsvarende relation til Landsbyggefonden, herunder eksempelvis som medarbejder i en kommune eller styrelse, vi samarbejder med, som rådgiver for et byggeprojekt, eller som revisor for en boligorganisation eller et byggeprojekt behandler vi personoplysninger om dig som led i vores almindelige administration, herunder bestilling af varer og tjenesteydelser samt bogholderi og anden administration.
Almindelige personoplysninger:
Vi får oplysningerne direkte fra dig eller fra den organisation du repræsenterer
Behandlingen har hjemmel i en eller flere af følgende bestemmelser i forordning (EU) 2016/679 (”GDPR”):
Vi overlader oplysninger om dig til vores it-leverandør, som varetager driften af vores it-løsninger:
Vi kan endvidere videregive oplysningerne såfremt dette er nødvendigt i forbindelse med besvarelse af en aktindsigtsanmodning efter offentlighedsloven.
Materiale, der er omfattet af bogføringsloven, opbevares i fem år fra udgangen af det år, materialet vedrører.
Derudover opbevares oplysningerne så længe vi har en aktiv relation til dig eller den organisation, du repræsenterer. Vi anser en relation for aktiv i 24 måneder efter seneste kontakt.
Vi kan dog opbevare oplysningerne i længere tid, hvis det er nødvendigt for at vi kan overholde en forpligtelse, vi er pålagt ved lov, eller hvis det er nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende, og vi opbevarer altid oplysningerne i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser i henhold til arkivloven.
3.4 Hvis du søger job hos Landsbyggefonden
Hvis du søger job hos os, behandler vi oplysninger om dig med henblik på at kunne vurdere din ansøgning og vurdere, hvorvidt vi kan tilbyde dig ansættelse.
Vi opfordrer dig til IKKE at angive oplysninger om cpr-nummer, fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, helbredsoplysninger eller følsomme personoplysninger i øvrigt. Hvis vi har brug for disse oplysninger, vil vi indhente dem fra dig på et senere tidspunkt i en eventuel ansættelsesproces.
Almindelige personoplysninger:
Vi får oplysningerne direkte fra dig eller fra de rekrutteringsvirksomheder, der bistår os ved udvalgte ansættelser.
Retsgrundlaget for behandlingen er forordning (EU) 2016/679 (”GDPR”), artikel 6, stk. 1, litra b (oplysningerne er nødvendige af hensyn til opfyldelse af en kontrakt, du er part i, eller af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for indgåelse af en kontrakt), samt artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for, at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at vælge de mest relevante kandidater til ansættelse i vores virksomhed.
Vi overlader oplysninger om dig til vores leverandør, som varetager rekrutteringen.
Vi kan endvidere videregive oplysningerne såfremt dette er nødvendigt i forbindelse med besvarelse af en aktindsigtsanmodning efter offentlighedsloven.
Hvis du bliver ansat hos os, overgår dine oplysninger til vores personalearkiv, hvor de behandles i overensstemmelse med vores politik for behandling af personoplysninger om ansatte. Hvis du ikke bliver ansat, opbevarer vi dine oplysninger i op til 6 måneder fra det tidspunkt, vi har meddelt endeligt afslag på din ansøgning.
Vi kan dog opbevare oplysningerne i længere tid, hvis det er nødvendigt for at vi kan overholde en forpligtelse, vi er pålagt ved lov, eller hvis det er nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende, eller hvis du giver samtykke til, at vi må opbevare oplysningerne i længere tid.
3.5 Drift og optimering af vores hjemmeside
Hvis du besøger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger om din brug af vores hjemmeside, med henblik på at understøtte drift og optimering af vores hjemmeside. Disse oplysninger indsamles i form af cookies.
Almindelige personoplysninger:
Vi får oplysningerne direkte fra dig via cookies, der placeres på eller læses fra det udstyr, du bruger til at tilgå vores hjemmeside.
Retsgrundlaget for behandlingen er forordning (EU) 2016/679 (”GDPR”), artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for, at vi kan forfølge vores berettigede interesse i at vedligeholde og optimere vores hjemmeside.
Vi overlader oplysninger om dig til vores it-leverandør, som varetager vedligeholdelse og drift af vores hjemmeside.
Opbevaringsperioden afhænger af de enkelte cookies – du kan læse i vores cookiepolitik , hvor længe de enkelte cookies opbevares.
Vi kan dog opbevare oplysningerne i længere tid, hvis det er nødvendigt for at vi kan overholde en forpligtelse, vi er pålagt ved lov, eller hvis det er nødvendigt for at vi kan fastlægge eller forsvare et retskrav eller gøre et retskrav gældende, og vi opbevarer altid oplysningerne i det omfang, det er nødvendigt for at opfylde vores forpligtelser i henhold til arkivloven.
4. Overførsler til tredjelande
Landsbyggefonden overfører ikke oplysninger til lande uden for EU/EØS.
5. Pligt til at give os oplysninger
Du har ikke pligt til at give os oplysninger, men hvis du vælger ikke at gøre det, er der en risiko for, at vi ikke vil kunne behandle eventuelle henvendelser fra dig, herunder jobansøgninger.
6. Dine rettigheder
I medfør af forordning EU 2016/679 (GDPR) har du ret til:
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakt os – kontaktoplysninger fremgår af afsnit 1 ovenfor. Vær opmærksom på, at der kan være betingelser eller begrænsninger til disse rettigheder.
Du har dog altid ret til at indgive en klage over vores behandlinger af personoplysninger om dig til en databeskyttelsesmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Sidst opdateret den 28. oktober 2020