Stemmer fra sektoren er med til at sætte kursen for næste generation af granskning

”Ekstern granskning er ikke bare kontrol – det er et værktøj, vi kan bruge aktivt i hverdagen til at skabe overblik og træffe bedre beslutninger.” 

Carsten Finnerup Lauridsen, Drift- & Byggechef, AAB Varde (til venstrepå billedet).

Erfaringer bliver til retning

Pilotprojektet for ekstern granskning nærmer sig sin afslutning. Med en sidste workshop samles erfaringer fra boligorganisationer, rådgivere og driftsfolk – erfaringer, der nu er med til at sætte retningen for, hvordan granskningen skal udvikles fremover. 

Her lød spørgsmålet: Hvordan udvikler vi bedst muligt rammerne for næste runde af ekstern granskning? 

Undervejs i projektet er erfaringer blevet indsamlet gennem workshops, spørgeskemaer og dialogmøder. Det har givet et nuanceret billede af, hvad der fungerer – og hvor der er behov for at styrke indsatsen. 

Én indsigt går igen på tværs af deltagerne ved den afsluttende workshop: Kvaliteten af input er afgørende for kvaliteten af output. 

Som det formuleres fra rådgiverside:

“Det vigtigste er ikke nødvendigvis, hvor detaljeret analysen og kortlægningen er, men at det bliver gjort ensartet. Hvis vi ikke vurderer på samme måde, kan vi ikke sammenligne og bruge data på tværs.” 

Jane Zeuten, afdelingsleder, Rambøll/Byggefysik (til højre på billedet).

Ekstern granskning skal danne grundlag for prioritering af vedligeholdelse i de almene boligområder. Derfor er det afgørende, at datagrundlaget er solidt, veldokumenteret og lokalt forankret. 

Fra Carsten Finnerup Lauridsens perspektiv er det en pointe, der står klart:

“Kvaliteten af data er helt afgørende. Hvis opmålinger og registreringer ikke er præcise og ensartede, bliver det svært at bruge granskningen i praksis.” 

Når datagrundlaget er på plads, øges anvendeligheden tilsvarende. Som Jane Zeuten peger på:

“Selv den eksterne gransknings overordnet datagrundlag kan skabe stor værdi. Når man samler det hele og skuer på tværs, får man et klart billede af, hvor der er behov for at sætte ind.” 

 

Stemmer fra sektoren

Ved den afholdte workshop blev det tydeligt, at granskningen i stigende grad bliver brugt aktivt i organisationerne. Carsten Finnerup Lauridsen:

“Den eksterne granskning er et værktøj, vi kan bruge aktivt i vores arbejde – både når vi planlægger vedligehold og i budgetprocesserne. Den er med til at definere omfanget og skabe et bedre beslutningsgrundlag.” 

Samtidig peger erfaringerne på, at granskningen også bidrager til et mere langsigtet perspektiv. Han uddyber:

“Granskningen er vigtig, fordi den flytter fokus fra det kortsigtede til det langsigtede. Den giver et billede af, hvad der er nødvendigt at gøre – også selvom det ikke altid er det, beboerne først kigger på.” 

Jane Zeuten fremhæver, at granskningen også har en vigtig rolle i dialogen mellem aktørerne:

“Vi kommer med et fagligt blik og peger på behovet – også når det kan være svært, fordi det kan have økonomiske konsekvenser. Granskningen kan blive opfattet som ekstern kontrol, men den skal i virkeligheden ses som en hjælp – både for drift og bestyrelser.” 

Evalueringen viser samtidig, at granskningen opleves som en meningsfuld proces, hvor samarbejdet mellem aktørerne generelt fungerer godt. Men erfaringerne peger også på et behov for større ensartethed – både i metoder, data og forventninger. 

 

Afslutning og ny begyndelse

De samlede erfaringer bliver nu omsat til konkrete forbedringer. Det gælder blandt andet udvikling af vejledninger, styrkelse af datagrundlaget og en mere ensartet tilgang til granskningen.

Samtidig markerer afslutningen på pilotprojektet begyndelsen på næste fase. Erfaringerne danner afsæt for det videre arbejde med både granskningen og bygningsregistret DCAB – og peger frem mod næste runde i 2027, hvor ambitionen er en mere skalerbar og sammenhængende praksis på tværs af sektoren.