LBF Orienterer 989: Granskningsmaterialer nu frigivet til kommuner og revisorer

Landsbyggefonden har, som tidligere løbende orienteret om, opbygget et digitalt alment bygningsregister i forbindelse med den eksterne granskningsopgave mv. - Det Centrale Almene Bygningsregister (DCAB).

De eksterne granskerfirmaer foretager via DCAB tilstandsvurderinger af de 20 udvalgte bygningsdele på bygninger og foretager kalkulationer i DCAB. Granskers tilstandsvurderinger og kalkulationer sammenholdes med boligorganisationernes indberettede drifts- og vedligeholdelsesplaner (PPV-planer) i en granskningsrapport for de enkelte afdelinger, hvor gransker ligeledes konkluderer på den foretagne granskning. Derudover udarbejdes og indlæses nye energimærker.

Efter granskers færdiggørelse og frigivelse af granskningsrapport har boligorganisationen mulighed for at angive evt. kommentarer til granskningsrapporten i DCAB indenfor en 6 måneders frist. Det er ikke et krav, at boligorganisationen angiver en kommentar.

Efter boligorganisationen har angivet en evt. kommentar eller ved udløbet af 6 måneders fristen, kan granskningsrapport og øvrigt granskningsmateriale tilgås af kommuner og revisorer i DCAB.

Langt de fleste boligafdelinger har fået udarbejdet en granskningsrapport og er samtidigt blevet energimærket, og kan dermed tilgås af kommuner og revisorer. I løbet af 2024 vil de sidste afdelinger være gransket og energimærket.

Granskningsmaterialer, energimærker mv. i DCAB

Kommuner og revisorer får adgang til bl.a. følgende materialer i DCAB:

• Granskningsrapporter
  Granskningsrapporten indeholder granskers samlede konklusion på granskningen, herunder en samlet vurdering af hhv. vedligeholdelsesaktiviteter og nyanskaffelser. Granskningsrapporten indeholder desuden en sammenstilling af granskers beregninger og data fra afdelingens PPV-plan for de 20 udvalgte bygningsdele. Desuden indeholder den boligorganisationens eventuelle kommentarer.
  
  
• Tilstandsvurderinger
  Tilstandsvurderingsrapporterne indeholder granskers vurdering pr. bygningstype af tilstanden for de 20 udvalgte bygningsdele.
  
  
• Totaloversigt
  Totaloversigten indeholder granskers summerede beregninger for de 20 udvalgte bygningsdele i afdelingen og data fra afdelingens PPV-plan.
  
  
• Kalkulationsark
  Kalkulationsarkene indeholder granskers beregninger pr. bygningstype af hhv. nyanskaffelser og vedligeholdelsesaktiviteter for de 20 udvalgte bygningsdele.
  
  
• PPV-planer
  Boligorganisationernes indberettede PPV-planer fra 2021 og frem.
  
  
• Interviewskemaer
  Interviewskemaer indeholder bl.a. informationer om indbygningsår mv. for de enkelte bygningsdele, tegningsmaterialer mv.
  
  
• Materialer
  Tegningsmaterialer mv. for de enkelte afdelinger.
  
  
• Energimærker
  Energimærker på bygningsniveau.
  
  
• Energidata
  Data om energiforbrug på bygningsniveau samt supplerende energidata.
  
  
• Statistikmodul
  Her kan en række data om PPV-planer, energi, bygninger mv. hentes.

Adgang til DCAB
Adgang og login til DCAB sker med MitID. For at få adgang kræver det, at der er tildelt de nødvendige rettigheder til DCAB. Det er kommunen/revisor selv, der via den lokale administrator (LRA-ansvarlige) tildeler den enkelte medarbejders MitID de nødvendige rettigheder via Nets.

Evaluering
I løbet af 2023 har der været foretaget en evaluering af granskningen med deltagelse af en række boligorganisationer og de involverede granskerfirmaer.

På baggrund af de hidtil udarbejdede granskningsrapporter og den udførte evaluering har Landsbyggefonden udarbejdet et inspirationsnotat, der giver eksempler på, hvorledes boligorganisationernes kommentering af granskningsrapporterne kan foregå. Det skal understreges, at det er op til den enkelte boligorganisation, hvorledes dette gøres. Notatet kan findes her.

Herudover har Landsbyggefonden fået udarbejdet en vejledning til boligorganisationerne i anvendelse af det materiale, der er udarbejdet af granskerne, og som findes i bygningsregistret DCAB. Denne findes her.

Vejledningsmaterialet kan i stor udstrækning ligeledes benyttes af kommuner og revisorer.

Yderligere information
For yderligere information henvises der bl.a. til den løbende information om granskningen mv. i LBF Orienterer nr. 836, 843, 848, 852, 854, 863, 875, 888, 893, 900, 913, 927, 933, 940, 953 og 967 samt fondens hjemmeside 

Landsbyggefonden har derudover afholdt en række webinarer om granskning og DCAB. De kan ligeledes findes på fondens hjemmeside.

Eventuelle spørgsmål til DCAB kan rettes til Landsbyggefondens Afdeling for Almen Analyse, Rasmus Kofoed Pedersen på rkp@lbf.dk eller tlf.: 3376 2121, Henning Kjær Rasmussen på hkr@lbf.dk eller tlf.: 3376 2128 eller Evy Ivarsson Nielsen på eni@lbf.dk eller tlf.: 3376 2126.

Eventuelle spørgsmål til granskningen kan rettes til Landsbyggefondens Afdeling for Renovering og Byudvikling, Charlotte Rønnebæk på chr@lbf.dk eller 3376 2139 eller Björn Emil Härtel Jensen på bhj@lbf.dk eller tlf.: 2523 4140.

Med venlig hilsen
LANDSBYGGEFONDEN